Comme toute association, le CGHAV possède des statuts, accessibles sur ce site, de même que notre règlement intérieur. Ses organes administratifs comprennent une Assemblée Générale, un conseil d’administration (CA) qui élit un Bureau.
Comme tout adhérent, vous pouvez participer à l’Assemblée Générale (AG) qui élit les membres du Conseil d’Administration (CA), approuve les comptes et prend les décisions importantes concernant la vie du cercle. La réunion a lieu annuellement au printemps. La convocation et l’ordre du jour sont publiés dans l’un des numéros de la revue A moi Auvergne ! précédant la tenue de l’Assemblée Générale, ou par tout moyen utile y compris dématérialisé. Si vous ne pouvez participer, vous pouvez être représenté par un autre adhérent (nombre de pouvoirs limité à 10/personne).
Le Conseil d’Administration se réunit 2 à 3 fois par an. Il met en application les décisions de l’AG et étudie les orientations générales du CGHAV.
Le Bureau, élu par le CA en son sein, assure la gestion quotidienne du CGHAV, les relations avec la FFG, la publication de « A moi Auvergne ! » et des autres documents, la diffusion des dépouillements, l’animation des sections, délégations et groupes d’échanges.
À l’issue de la 45e Assemblée Générale du 29 avril 2023, le Conseil d’Administration du CGHAV est composé de la façon suivante, par ordre alphabétique des administrateurs :
- Jean-Pierre Barthélemy – Questions-Réponses et secrétaire de publication de A moi Auvergne !
- Dominique Bénet – mise en ligne des tables
- Yolande Besset – Trésorière
- Marie-Françoise Brunel – Présidente et Directrice de publication de A moi Auvergne !
- Marie-Dominique Icole Secrétaire
- Jacques Pageix
- Corinne Poyet – Vice-Présidente
- Alain Rossi – Vice-Président
- Michel TEILLARD d’EYRY (†), président d’honneur fondateur
Au sein de ce CA, Présidente, Trésorière, Secrétaire, Vice-Présidents constituent le Bureau, en charge des affaires courantes.